• 更新日 2026.08.27
• 投稿日 2019.10.07
• カテゴリー マニュアル作成

「マニュアル改訂」と「マニュアル改定」の違いとは？

社内マニュアルの見直しを進めていると、「改訂版を発行しました」と書くべきか、「改定版を発行しました」と書くべきか迷うことがあります。
どちらも日常的によく使われる言葉ですが、意味には違いがあります。社内マニュアルの改訂担当者であれば、この違いを理解しておくことで、改訂履歴や社内通知をより適切に作成できるようになります。
今回は、「改訂」と「改定」の違いと、マニュアル管理における使い分けについて解説します。

「改訂」とは、マニュアルの内容を見直して改善すること

改訂とは、内容や表現を見直して、より適切な形に修正することを指します。文章の修正や情報の更新など、多くのマニュアルメンテナンス業務がこれに該当します。
例えば次のようなケースです。

• システム画面が変更されたため画面キャプチャを差し替える
• 手順説明が分かりにくいため表現を見直す
• 誤字脱字や表記ゆれを修正する
• 古くなった画像や図表を最新のものに変更する

たとえば経費精算マニュアルの中に「申請ボタンを押してください」と書かれていたものの、システム更新によってボタン名が「送信」に変わった場合、その修正は改訂にあたります。
社内マニュアルの見直し業務の多くは、この「改訂」に分類されると考えてよいでしょう。

「改定」とは、ルールそのものを変更すること

一方の改定は、これまで定められていたルールや基準を見直し、新しい内容を定め直すことを意味します。
例えば、

• 経費精算の承認フローを変更する
• 在宅勤務の申請条件を変更する
• 文書保管期間を変更する
• 申請権限者を変更する

といったケースです。
たとえば、これまで「課長承認が必要」とされていた業務を「部長承認が必要」に変更した場合、これは文章の修正ではなくルールそのものの変更です。そのため「改定」という表現が適しています。

つまり、変更の対象が「文章や説明」なのか、「ルールや基準」なのかによって使い分けることができます。

マニュアルでは「改訂」が使われることが多い

社内マニュアルの更新作業では、改定よりも改訂を使う場面の方が多くあります。
なぜなら、マニュアル管理業務では、

• 誤記の修正
• 表現の改善
• 手順の補足
• 画面変更への対応
• レイアウト変更

などが頻繁に発生するためです。
例えば、

• 「取引先登録手順」の説明に画面遷移の説明を追加した
• 「Excel申請書」を「Webフォーム申請」に変更した

といった対応は、マニュアルの内容を見直す作業であり、改訂にあたります。

一方で、業務手順そのものを変更した結果としてマニュアルも変更した場合には、「業務ルールを改定し、それに伴いマニュアルを改訂した」という表現が適切になることもあります。

なぜマニュアル改訂が重要なのか

マニュアルは一度作成して終わりではありません。
業務内容やシステム、組織体制は日々変化していくため、放置されたマニュアルは徐々に現場とのズレが生じてしまいます。
例えば、

• 実際の画面とマニュアルの画面が違う
• 担当部署名が古いままになっている
• 現在は使っていない手順が残っている
• 新しいルールが反映されていない

といった状態では、利用者が混乱し、問い合わせやミスの原因になる可能性があります。
そのため、定期的な見直しと改訂を行い、常に最新の状態を保つことが重要です。

マニュアル改訂のタイミングについては、下記の記事でまとめてありますので、チェックしてみてください。

▼マニュアルの改訂・見直しに最適なタイミングについてはコチラ
https://www.crest-con.co.jp/wp/blog/1269/

改訂履歴を残しておく

マニュアル改訂を行う際は、改訂内容の記録も欠かせません。
例えば、

といった形で履歴を管理しておくと、いつ何を変更したのかを後から確認できます。
また、

• なぜ変更したのか
• 誰が変更したのか
• どの部署から依頼があったのか

まで記録しておくと、次回改訂時の参考になります。
改訂履歴はマニュアルの品質維持だけでなく、運用管理の観点からも重要な情報です。

まとめ

「改訂」は内容や表現を見直して改善すること、「改定」はルールや基準そのものを見直して定め直すことを意味します。
社内マニュアルの見直し業務では、多くの場合「マニュアル改訂」という表現が適しています。ただし、業務ルールそのものを変更した場合は「改定」が関係することもあります。

定期的な改訂と適切な履歴管理を行い、現場で活用される最新のマニュアルを維持していくことが大切です。

マニュアル改訂の進め方や運用ルールの整備、改訂履歴の見直しなどでお悩みの場合は、第三者の視点を取り入れることで改善のヒントが見つかることがあります。まずはお気軽にご相談ください。

この記事を書いたライター

クレスト編集部

1989年の創業以来、37年以上にわたりマニュアル制作に特化してきた専門家チームです。
累計3,000件を超える制作プロジェクトの知見と、リピート率80.4%を誇る「現場主義」のノウハウを基に、業務改善や効率化に直結する情報を発信しています。