作成事例

操作マニュアルの作成事例
新基幹システム操作マニュアル
概要 基幹システムの入替に伴い、マニュアルを新規作成しました。新システムで初めてOA化された業務については、初心者が混乱しないように、手順を詳細に記述しています。
また、業務との関連が分かりにくい機能については、業務フローから操作説明頁に辿り着けるような工夫も盛り込みました。
目的
  • 新システムへの切り替えをスムーズに行う
  • PC操作初心者の積極的なシステム利用を促進する
利用者 全社員および契約社員(約1,500名)
作成ツール Microsoft Power Point および Adobe Acrobat Professional
納品形態 CD-R(原稿およびPDF)
規模 20業務、約600機能、 約30人月
期間 約6ヶ月、4~6名体制
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部門システム操作マニュアル
概要 システムの開発ベンダーが作成した操作解説書では、業務との関係がわかりにくいなどの理由から、新システムの稼動に合わせ、利用者向けのマニュアルを新規に作成しました。
また、海外支店向けには英語版も並行して作成しました。
目的
  • 新システムの操作方法を徹底周知する
  • 英語版の提供により、海外支店にも対応する
利用者 本社、支店の部門関係者
作成ツール Microsoft Word および Adobe Acrobat Professional
納品形態 CD-R(原稿およびPDF)
規模 各200頁(日本語版、英語版)、約3.5人月(翻訳費用込み)
期間 約3ヶ月、2名体制
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フライト予約システム操作マニュアル
概要 代理店および一般ユーザ向け「チケットオンライン受発注システム」の操作について、図や絵などを盛り込み親しみ易いマニュアルを作成しました。
また、FAQから説明画面へジャンプできるなど、利便性の向上も図っています。
目的
  • 利用者の正確な操作を促す
利用者 代理店および契約先企業の社員
作成ツール Microsoft Power Point および Adobe Acrobat Professional
納品形態 紙(A4版縦/カラー/ファイリング)、CD-R(原稿およびPDF)
規模 約50頁、約1人月
期間 約1ヶ月、1~2名体制
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